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Ohne Schlüssel arbeitet das Tool rein offline mit der eingebauten Erkennung – das reicht für strukturierte Diktate. Mit einem Claude-API-Schlüssel versteht es zusätzlich frei gesprochenen Text ohne feste Reihenfolge. Hinweis: Dabei werden Kundenname, Anschrift und Beträge an die Anthropic-API übertragen.
Diktieren am Mac: ins Feld klicken, Fn zweimal drücken, sprechen, Fn nochmal.
Funktioniert immer – auch offline.
Aufbau: erste Zeile „Rechnung/Angebot an <Name>, <Straße>, <PLZ Ort>“,
dann je Leistung eine Zeile oder das Wort „Position“.
Bekannte Kunden erkennt das Tool am Namen und ergänzt die Adresse selbst.
Beim Drucken: Ränder auf „Keine“ und „Hintergrundgrafiken“ aktivieren – sonst fehlt das Briefpapier.